«Развитие бизнеса – это не роскошь, это важная часть повседневной жизни и потребность каждой компании. Чтобы компания могла твердо стоять на ногах, она должна работать очень быстро». Об этом говорится в предисловии Латвийской государственной платформы развития бизнеса.
По мере роста клиентской базы Bikšu Baze, расширения ассортимента одежды и развития интернет-магазина увеличивался и объем повседневной деятельности. Именно поэтому мы начали интересоваться «умным выполнением» работы магазина одежды и переносом ее на компьютер – подключением всех существующих систем, а также автоматизацией самых простых и повторяющихся ручных задач. Чтобы начать цифровое развитие, трансформацию, модернизацию SIA «Graudulietus», розничного магазина «Bikšu Bāze» и интернет-магазина www.biksubaze.lv, оцифровку и стандартизацию существующих основных бизнес-процессов, мы начали искать информацию и оценивать опыт другие компании. В ходе исследования мы узнали о поддержке Евросоюзом развития бизнеса и цифровой трансформации.
Цели проекта цифровой трансформации:
* внедрить электронную кассовую систему со сканером штрих-кода и специализированную складскую систему;
* обеспечить точное и быстрое оформление данных о продажах;
* оцифровать инвентаризацию складских остатков;
* используйте этикетки товаров со штрих-кодами;
* цифровое соединение интернет-магазина со складской системой.
Критерии выбора поставщика:
* цена предложения;
* совместимость функционала с интернет-магазином Shopify;
* восстановление данных в системе в режиме реального времени.
Выбранное решение и результат проекта:
Решение SIA "IBSC" - кассовая система RESICO V1 5.0 и складская система RESICO с программным обеспечением было выбрано как наиболее подходящее для нужд Бикшу Базе, поскольку Resico является самым дешевым и наиболее подходящим для нужд бизнеса. В складской системе существует возможность присвоения товарам вариации (размера, цвета), что является обязательным требованием для поддержания работы интернет-магазина. Была выбрана кассовая система SAM4S FORZA, поскольку она более удобна по габаритам и лучше подходит для работы с покупателями в магазине одежды.
Цифровая трансформация способствовала улучшению основных бизнес-процессов компании:
- современная кассовая система со сканером штрих-кода для более быстрого и точного обслуживания клиентов;
- удобный и быстрый, единый учет товаров и анализ этих данных для принятия бизнес-решений в программе управления складом;
- синхронизация обеих систем и интернет-магазина по единому принципу организации товаров и их параметров снижает вероятность человеческих ошибок и необходимость повторных ручных действий.
Проект цифрового развития и трансформации был реализован при финансовой поддержке ЕС.
Сумма поддержки 4 924,10€.
ФИНАНСЫ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА
Проект реализован совместно с #Atveselosanasfonds, #NextGenerationEU, #NextgenEU, #InvestEU.