"Uzņēmējdarbības attīstība nav greznība, tā ir ikviena uzņēmuma svarīga ikdienas dzīves sastāvdaļa un vajadzība. Lai uzņēmums stabili stāvētu uz vietas, tam ir ļoti strauji jāskrien.". Tā teikts Latvijas Valsts Biznesa Attīstības Platformas priekšvārdā.
Augot Bikšu Bāzes klientu pulkam, paplašinoties apģērbu dažādībai un attīstoties internetveikalam, palielinājās arī ikdienas darbību apjoms. Tāpēc uzsākām interesēties par apģērbu veikala darbu "gudrāku darīšanu" un nodošanu datoram - visu esošo sistēmu sasaisti, kā arī vienkāršāko un atkārtoto roku darbu automatizāciju. Lai uzsāktu digitālo attīstību, transformāciju, modernizētu SIA “Graudu lietus” mazumtirdzniecības veikalu “Bikšu Bāze” un e-veikalu www.biksubaze.lv , digitalizētu un standartizētu esošos pamatdarbības procesus, uzsākām meklēt informāciju un izvērtēt citu uzņēmumu pieredzi. Izpētes procesā uzzinājām par Eiropas Savienības atbalstu uzņēmējdarbības attīstībai un digitālai transformācijai.
Digitālās transformācijas projekta mērķi:
* ieviest elektronisko kases sistēmu ar svītru kodu skeneri un specializētu noliktavas sistēmu;
* nodrošināt precīzu un ātru pārdošanas datu reģistrāciju;
* digitālizēt noliktavas atlikumu uzskaiti;
* izmantot produktu marķējumus ar svītru kodiem;
* digitāli savienot e-veikalu ar noliktavas sistēmu.
Piegādātāja izvēles kritēriji:
* piedāvājuma cena;
* funkcionalitātes savietojamība ar Shopify e-veikalu;
* datu atjaunošana sistēmā reālajā laikā.
Izvēlētais risinājums un projekta rezultāts:
Kā atbilstošākais Bikšu Bāzes vajadzībām tika izvēlēts SIA “IBSC” risinājums – RESICO V1 5.0 kases sistēma un noliktavas sistēma RESICO ar programmatūru, jo Resico ir lētākais un atbilstošākais biznesa vajadzībām. Noliktavas sistēmā produktiem ir iespējams piešķirt variāciju (izmērs, krāsa), kas ir obligāta prasība e-veikala darbības uzturēšanai. Izvēlēta kases sistēmas iekārta SAM4S FORZA, jo pēc izmēriem tā ir ērtāka un labāk atbilst darbam ar klientiem apģērbu veikalā.
Digitālā transformācija veicināja uzlabojumus uzņēmuma pamatdarbības procesos:
- moderna kases sistēma ar svītru kodu skeneri ātrākai un precīzākai klientu apkalpošanai;
- ērta un ātra, vienota preču uzskaite un šo datu analīze biznesa lēmumu pieņemšanai noliktavas pārvaldības programmā;
- abu sistēmu un e-veikala sinhronizācija ar vienotu preču un to parametru organizācijas principu samazina cilvēkkļūdu iespējamību un atkārtotu manuālo darbību nepieciešamību.
Digitālās attīstības un transformācijas projekts realizēts ar ES finansiālo atbalstu.
Atbalsta summa 4 924,10€.
FINANSĒ EIROPAS SAVIENĪBA
Projekts realizēts ar #Atveselosanasfonds, #NextGenerationEU, #NextgenEU, #InvestEU